Hinweise für Referenten

Bitte beachten Sie folgende technische Hinweise:

Vorträge

Wir bitten Sie, die festgelegten Vortragszeiten unbedingt einzuhalten. Der Ablauf der Redezeit wird am Rednerpult durch eine “Ampelanlage” angezeigt, die von grün über gelb auf rot schaltet.

Technik

Als technische Ausstattung steht in den Vortragssälen eine PowerPoint- Präsentation per fest installiertem Notebook und Videobeamer zur Verfügung. Die Präsentation über eigene Notebooks ist nicht möglich. Das direkte Einspielen Ihrer CD im Vortragssaal ist ebenfalls nicht möglich, sondern erfolgt zuvor in der Medien-Annahme bzw. mit der von Ihnen im Voraus an uns zugesandten CD.

Integrierte Videos

Diese führen häufig zu Präsentationsproblemen. Falls Sie auf Videos nicht verzichten können, achten Sie bitte bei integrierten Videos darauf, dass diese mit auf den Datenträger kopiert und im selben Verzeichnis wie der Vortrag abgespeichert sind. Bitte testen Sie CDs mit integrierten Videos auf verschiedenen Rechnern, um die Videointegration zu gewährleisten. Eine Möglichkeit, verschiedene Medien in PowerPoint zu integrieren, ist die PACK&GO-Funktion, die in Microsoft PowerPoint zur Verfügung steht, um Vorträge auf anderen Rechnern abspielen zu können. Probleme entstehen in der Regel durch die Verwendung von speziellen Kompressionsverfahren (Codecs). Im Zweifelsfall sollten Sie den verwendeten Codec mit auf den Datenträger speichern.

Termine

Bitte senden Sie Ihren Vortrag als PowerPoint-Datei auf CD-ROM bis spätestens 14. April 2009 an Intercongress GmbH in Wiesbaden oder geben Sie Ihren Vortrag in der Medien-Annahme vor Ort bis spätestens eine Stunde vor Beginn Ihrer Sitzung ab.

Poster

Alle Poster werden im Hochformat an Posterwänden präsentiert. Wir empfehlen das Format 120 x 90 cm oder DIN A0. Die Poster werden mit Posterstrips/Pins befestigt. Das Material zum Anbringen wird gestellt.